Descrição da Empresa

Ligamos os melhores talentos a grandes empresas. No mercado em Portugal desde 1995, somos uma plataforma líder no mercado, com oportunidades em todo o país. A nossa missão é simples, mas ambiciosa: ajudar pessoas a encontrar um trabalho de confiança e alinhado com as suas expectativas, enquanto proporcionamos às empresas um serviço de qualidade, eficácia e rigor, com recurso a tecnologia inovadora.  Com sede em Madrid, operamos em 10 países, na Europa, Estados Unidos e América Latina. Em 2024, a Job&Talent colocou mais de 300.000 trabalhadores em mais de 3.250 empresas. Titular do Alvará de Trabalho Temporário n.º 166 (26.06.95), oferecemos soluções globais de recrutamento e gestão de talento, distinguindo-nos pela qualidade do serviço.

Descrição da Função

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Operacional para empresa de referência no setor de seguros e pensões localizada em Lisboa. Esta é uma oportunidade para integrar uma equipa dinâmica e contribuir para o bom funcionamento das operações diárias. Procuramos um profissional proativo, organizado e com atenção ao detalhe, capaz de gerir diversas tarefas administrativas e de suporte, garantindo a eficiência dos processos e a satisfação interna. Se procura um desafio onde possa aplicar os seus conhecimentos e desenvolver novas competências num ambiente de trabalho estimulante e em constante evolução, esta vaga é para si. Valorizamos a capacidade de adaptação e o compromisso com a excelência no serviço. Funções: Realizar o tratamento e arquivo de documentação física e digital, garantindo a sua organização e fácil acesso. Apoiar na gestão de processos administrativos, incluindo a introdução de dados em sistemas específicos da empresa. Prestar suporte operacional às diferentes equipas, colaborando na resolução de questões e no cumprimento de prazos. Efetuar o controlo e a verificação de informações, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e regulamentares. Gerir a comunicação interna e externa, nomeadamente através de e-mail e telefone, com clientes e parceiros. Elaborar relatórios e apresentações simples, recolhendo e organizando os dados necessários. Participar ativamente na otimização de processos e na implementação de novas ferramentas de trabalho. Requisitos: Habilitações: licenciatura em Gestão ou similares. Experiência profissional prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de seguros ou financeiro. Bons conhecimentos de ferramentas do Microsoft Office, em particular Excel e Outlook. Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na execução das tarefas. Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português europeu. Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade. Capacidade de trabalhar em equipa e de se adaptar a diferentes contextos. Conhecimentos básicos de inglês serão valorizados. Oferta: Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação. Salário Base - 1273.71€ + 11,60€/dia de subsídio de alimentação 35h/semanais das 9h às 17h Oportunidade de desenvolvimento profissional e formação contínua. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Lisboa. Benefícios adicionais de acordo com a política da empresa. Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.

Localização

• Lisboa, Portugal