Descrição da Função

Assistente Pessoal - setor pessoal / familiar - considerar várias viagens por ano ao Brasil Assistente Pessoal: Apoio na gestão da agenda (fazer agendamentos de compromisso e alertar para marcações importantes) Controlo e alerta para pagamento das despesas da casa (ex: água, Luz, condomínio..) / funcionários (salários, horas extra…) / responsabilidades fixas familiares (colégios, atividades, seguros…). Apoio na organização de eventos (aniversários, festas…) Apoio nas deslocações da família: Reserva de viagens / estadias; reserva de atividades Gestão da casa de Lisboa e do Brasil Verificação e manutenção das residências: regulares; apuramento de necessidades de reparações e respetiva resolução; apurar necessidades de compras para a casa (alimentação, limpeza, higiene, utensílios…). - Supervisão e organização do pessoal doméstico (cozinheira, domésticas, babysitters, motoristas, seguranças, entre outros). Controlo de tarefas, férias, faltas, salários, despesas extras, sugestão de alterações de métodos de trabalho. Verificação/sugestão de novas necessidades de contratação.

Perfil

• Experiência profissional como assistente administrativa/pessoal
• Disponibilidade para viajar – considerando várias viagens por ano ao Brasil
• Domínio da Língua Portuguesa e Inglesa
• Valorizamos sentido de organização e ponderação, sigilo profissional e disponibilidade horária

Localização

• Lisboa, Portugal