Descrição da Empresa

Continua a tentar encontrar o emprego de sonho? Não consegue decidir o que quer fazer? Não tem tempo para uma carreira a tempo inteiro? A Manpower pode ajudá-lo. Na Manpower, fazemos muito mais do que simplesmente dar emprego. Damos oportunidades de carreira com a flexibilidade de combinar praticamente qualquer estilo de vida. O nosso ponto de partida é: atribuir-lhe tarefas onde pode ser bem sucedido, e que lhe dão a oportunidade de adquirir experiência profissional valiosa em empresas nacionais reconhecidas e de todas as dimensões. A Manpower oferece grandes oportunidades de emprego em empresas de renome, um conjunto abrangente de benefícios, horários flexíveis, segurança gratuita on-line e treino das suas capacidades. Damos-lhe oportunidades de qualidade para o seu futuro… e para a sua vida.

Descrição da Função

A posição de Contract Support será responsável pelo apoio às principais tarefas de gestão operacional e financeiro pelo que estará em contacto direto com os diversos gestores de contrato assim como ao Lead Contract Support. Algumas das responsabilidades de uma contract support são: Dar apoio ao recrutamento de colaboradores: encontrar candidatos válidos, triagem de CV’s, falar com as empresas parceiras de recrutamento externo para alinhar vagas e expectativas, fazer entrevistas, entre outros; Apoiar na integração de novos colaboradores, assegurando uma experiência de onboarding organizada e eficiente; Trabalhar em proximidade com as equipas operacionais e de RH, garantindo o cumprimento dos processos internos; Emissão de guias de transporte; Apoiar os gestores em todas as tarefas operacionais; Dar suporte administrativo e financeiro, nomeadamente gestão de faturas, ordens de compra, controlo de tempos e relatórios; Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos da faturação mensal, P&L e todo o procedimento financeiro; Gerir e acompanhar faturas em dívida; Gestão da atribuição de EPI’s e fardamento aos técnicos; Fazer um seguimento ativo do cumprimento dos procedimentos de segurança, apoiar em auditorias externas e internas e ajuda na elaboração e organização de toda a documentação necessária legal; Homologação de fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento cumprindo os requisitos ; Apoiar nos processos de qualidade, segurança e ambiente (QHSE), assegurando conformidade legal e interna; Manter contacto próximo com clientes e equipas, promovendo uma comunicação clara e colaborativa. PERFIL PROFISSIONAL: Requisitos essenciais: Formação secundária 12º ano - (Mínimo eliminatório, preferencialmente deve ter um curso superior) Orientação para análise de números Boa destreza na utilização de Excel Experiência de mais de 2 anos em funções semelhantes Outros requisitos: Experiência em empresas do sector será valorizado Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo Conhecimento médio de idioma inglês (escrito e falado) Gosto pelo trabalho em equipa Se reúne os requisitos definidos no perfil e os seus objetivos se enquadram nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.

Localização

• Lisboa, Portugal