Descrição da Empresa

Somos uma multinacional que, desde 1991, oferece serviços integrais de recursos humanos, assessorando os seus clientes a serem mais fortes, rentáveis e competitivos num ambiente dinâmico e em constante mudança. Atualmente dispomos de 6 agências em Portugal e mais de 50 em Espanha. Os nossos serviços abrangem o Recrutamento e Seleção, Trabalho Temporário, Outsourcing, Facility Services e Consultadoria de RH. GESERFOR GESTÃO DE RH E EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, S.A. (nº Alvará 66 de 31/10/1991) e PROSER PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NA PROMOÇÃO, REPOSIÇÃO E APLICAÇÃO DE PRODUCTOS, S.A. 

Descrição da Função

Referência: 0000008096 Empresa: A Nortempo Seleção procura Controlador(a) de Documentação, para prestigiado cliente em Vila Nova de Gaia. Descrição: Um controlador(a) de documentos é um(a) controlador(a) responsável pela preparação e gestão de documentos em tempo hábil, preciso e eficiente; - Controla a numeração, classificação, arquivo, armazenamento e recuperação de documentos eletrónicos e impressos produzidos por equipas técnicas, projetos ou departamentos; - Prepara relatórios detalhados com a informação necessária para a execução de um projeto, assim como indicadores de controlo de informação utilizando os documentos de WI, RFQ; MOI, ITP e FIP; - Prepara relatórios detalhados para melhorias de gestão e engenharia de projeto em relação a defeitos de produto / montagem / sistemas ou deficiências de design que afetam o desempenho operacional e de montagem; - Incorpora métodos mais eficientes de standarização e documentação, e estará envolvido/a no projeto e melhorias no processo de montagem; - Durante a fase de fabricação e trabalhará para como simplificar as montagens e minimizar o tempo perdido; - Apresentação de dados; - Garantir documentos LAD precisos; - Garantir arquivo diário de todas as comunicações do dia; - Copiar, digitalizar e armazenar documentos; - Verificar a precisão e editar arquivos, como contratos; - Recuperar e fazer upload de documentos técnicos; - Distribuir cópias relacionadas ao projeto para equipas internas; - Arquivar documentos em registos físicos e digitais; - Manter o arquivo LAD imediatamente disponível; - Criar modelos para uso futuro; - Recuperar arquivos conforme solicitado por funcionários e clientes; - Gerenciar o fluxo de documentação dentro da organização; - Manter a confidencialidade em relação a informações confidenciais e termos de acordo; - Controlar as WI, ITP e FIP ou procedimentos, definição de tempos/cargas, elaboração de manuais, instruções de trabalho, estudos de máquinas, componentes/consumos, análise de informação técnica; - Promover a atividade de melhoria contínua no processo (produtividade e qualidade); - Contribuir para a otimização e construção de processos inovadores. Requisitos: - Experiência mínima de 2 anos na função ou semelhantes; - Experiência em Sistemas de Gestão (EDMS); - Ler, analisar e interpretar documentos técnicos; - Familiaridade com termos de gestão de projeto; - Experiência em tempos e métodos; processos de fabrico e software de desenho. Oferta: - Contrato de trabalho direto com o nosso cliente; - Vencimento base que poderá atingir os 29 K / ano, consoante a experiência demonstrada; - Regime de trabalho presencial; - Horário das 8h às 17h. GESERFOR GESTÃO DE RH E EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, S.A. (nº Alvará 66 de 31/10/1991).

Localização

• Vila Nova De Gaia, Portugal