Descrição da Função

• Ser o rosto e a voz da agência no atendimento em frontdesk, tanto telefónico como presencial; • Gerir e encaminhar os contactos de escala para quem de direito; • Gerir os imóveis da montra da agência - Coordenação com a Direção Comercial; • Validação Comercial de imóveis – Coordenação com a equipa de consultores; • Publicar novas angariações e gerir o e-mail marketing associado a estas; • Gerir a visibilidade e os destaques dos imóveis nos portais – Coordenação com a Direção Comercial; • Apoiar administrativamente o trabalho da equipa, nomeadamente: reservas, aditamentos, propostas, baixas de preço, referências e supressões; • Gerir o arquivo processual físico e digital da agência – Coordenação com o Gabinete Processual; • Apoio administrativo nos eventos e ações desenvolvidas pela estrutura e gerência – Coordenação com o Gabinete de Comunicação; • Gestão do economato e monitorização de consumíveis; • Organização dos espaços de agência para a elaboração de atos legais, reuniões ou outros agendados; • Presença física nas reuniões de equipa e estrutura, de acordo com o plano de trabalho estipulado; • Receção e formação de novos consultores no âmbito das tarefas estipuladas no plano de integração em vigor; • Gerir as inscrições das formações e eventos de equipa;

Perfil

• • Capacidade de gerir bem o tempo e os conflitos;
• • Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• • Assiduidade e pontualidade;
• • Espírito dinâmico, proactivo e cooperativo;
• • Boa capacidade relacional e comunicacional;
• • Domínio das tecnologias na ótica do utilizador;
• • Boa apresentação e oralidade;
• • Domínio do Inglês (obrigatório);
• • Residência no concelho de Cascais, Oeiras ou Sintra (preferencial);

Competências

• Adaptação
• Gestão de tempo
• Trabalho de equipa

Oferta

• • Realização de um plano de integração inicial com comprometimento total como garantia para adquirir as competências essenciais que possibilitam a continuidade do trabalho na coordenação de agência, sob a tutela da gerência e em parceria com toda a estrutura e equipa de consultores imobiliários;
• • Os custos associados à formação e/ou representação profissional são suportados integralmente pela agência;
• • Aufere um vencimento base;
• • Atribuição de um computador portátil e um smartphone habilitados a desenvolver o trabalho;

Localização

• Carcavelos