Descrição da Empresa

O Grupo EGOR é um grupo de empresas especializadas de referência no mercado, com mais de 30 anos de experiência na Gestão de Recursos Humanos. É um grupo multidisciplinar de consultores portugueses com forte cultura multinacional que reúne um vasto conjunto de profissionais especializados em todas as áreas de atividade na prestação de serviços de desenvolvimento de pessoas e negócios: Recrutamento e Seleção, Outsourcing, Trabalho Temporário, Formação e Consultoria. Em todas as áreas de serviços onde atua, o Grupo EGOR pretende ser um parceiro de referência em termos de ética, confiança, criatividade, rigor e excelência de execução.

Descrição da Função

Estamos a recrutar Estafeta (substituição de férias) para empresa cliente internacional, com sede em Portugal, ligada à arte, ciência e educação, em Lisboa. FUNÇÃO Assegurar a receção, tratamento e expedição externa de toda a correspondência, garantindo o correspondente protocolo documental; Assegurar a recolha e distribuição da correspondência interna, garantindo o correspondente protocolo documental; Selecionar os canais/operadores de expedição, de acordo com critérios económicos, de urgência e fiabilidade; Operar com as aplicações informáticas de suporte documental dos canais/operadores de expedição; conferir e validar as faturas emitidas pelos mesmos; garantir a recolha e registo de informação correta e detalhada para efeitos de imputação dos custos de transporte/expedição pelos centros de custos da empresa identificados por esta; Assegurar a preparação, embalamento e expedição de materiais diversos, garantindo o correspondente protocolo documental; Receção de material de origem externa, respetivo registo e distribuição interna, garantindo o correspondente protocolo documental; Assegurar o tratamento administrativo e a envelopagem de materiais de divulgação em grande quantidade; Assegurar a distribuição interna do material de economato; Assegurar o abastecimento dos materiais de divulgação das atividades da empresa nas receções e nas lojas; Assegurar a realização de pequenas compras de materiais e/ou serviços, bem como a gestão do fundo de maneio definido para esse efeito; Acompanhar o motorista de serviço externo da empresa em deslocações ao exterior das instalações da mesma, quando solicitado; Dar apoio à logística do armazém da empresa; Elaborar e entregar ao responsável da empresa pela prestação de serviços, até ao terceiro dia útil do mês seguinte àquele a que se refere, um report mensal. HORÁRIOS E LOCAL DE TRABALHO Horário das 08h30 às 17h30 de 2ª a 6ª feira;  Folgas: sábado e domingo; Lisboa. REQUISITOS Experiência em funções semelhantes (Preferencial); Perfil comunicativo e empático; Disponibilidade imediata para projeto temporário com a duração de, aproximadamente, 15 dias (substituição de férias). PACKAGE SALARIAL Vencimento base + Subsídio de alimentação pago em cartão refeição + Prémio de Comparência  EGOR Synchro Lisboa Success Through People

Localização

• Lisboa, Portugal