Descrição da Função

A Adecco Recruitment está a recrutar um(a) Executive & Administrative Officer para um conceituado cliente sediado em Santo Tirso, Porto. Responsabilidades Principais Financeiro & Contabilístico Organização e lançamento de documentos contabilísticos em articulação com o departamento externo de contabilidade. Apoio na preparação de relatórios financeiros e de gestão. Controlo de despesas, processamento de pagamentos e reconciliações. Apoio em processos de contratualização, faturação e cobranças. Recursos Humanos Gestão administrativa de colaboradores contratos, férias, ausências e registos. Apoio em processos de recrutamento, seleção e onboarding. Colaboração em iniciativas de formação, avaliação de desempenho e comunicação interna. Suporte na organização de eventos e atividades de equipa. Administrativo & Operacional Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (seguros, telecomunicações, utilities, etc.). Apoio em processos de compras internas e serviços de suporte à equipa. Organização e manutenção de bases de dados internas (CRM, ficheiros partilhados, compliance documental). Controlo de prazos e tarefas operacionais transversais à empresa. Apoio Geral à Administração Preparação de relatórios, apresentações e documentação de apoio à gestão. Organização e arquivo de informação estratégica e confidencial. Requisitos Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas afins (preferencial). Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras (mínimo 2 anos). Conhecimentos de contabilidade, gestão administrativa de RH e noções básicas de compliance legal. Domínio do MS Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas digitais de colaboração. Boa capacidade analítica, atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de prazos. Fluência em inglês. Elevada capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabilidade.

Localização

• Porto, Portugal