Descrição da Função

Caracterização do cliente: Na iU Talent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, procuramos Executive Assistant (m/f) para prestigiada empresa de consultoria internacional, situada em Lisboa. Descrição de funções: - Gestão estratégica de agenda, assegurando a coordenação eficiente de diferentes compromissos e prioridades; - Organização e marcação de reuniões com diferentes intervenientes (nacionais e internacionais); - Gestão de viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis e logística); - Preparação, organização e gestão de documentação, relatórios e outros materiais de apoio às diferentes fases dos projetos; - Apoio em processos administrativos e de faturação; - Contribuir para a gestão operacional do escritório, em articulação com fornecedores e parceiros; - Apoio na organização de eventos corporativos e iniciativas da empresa; - Colaboração com a equipa em projetos e atividades que possam surgir para além das responsabilidades habituais da função. Requisitos: - Experiência anterior como Executive Assistant, Personal Assistant ou funções equivalentes em ambientes de elevada exigência; - Fluência em português e inglês (obrigatório), conhecimentos de espanhol serão valorizados; - Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; - Elevada atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade; - Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo sem comprometer a qualidade; - Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Facilidade na utilização de ferramentas digitais e abertura à adoção de novas tecnologias, incluindo soluções suportadas por IA; - Flexibilidade, espírito de equipa e disponibilidade para apoiar diferentes necessidades do negócio.

Localização

• Lisboa, Portugal