Executive Assistant (m/f)

Executive Assistant (m/f)

Descrição da Função

Adecco Recruitment recruta uma Assistente Executiva (M/F) para um grande grupo sediado na Póvoa de Varzim. Esta função terá reporte direto ao administrador do grupo.   Responsabilidades Organizar agenda e assessorar em assuntos diversos o próprio administrador; Analisar e elaborar relatórios com dados relacionados ao controlo de gestão, investimentos e outros dados necessários à tomada de decisão do administrador; Elaborar emails, cartas/ofícios, e outros documentos; Arquivo físico, digital e gestão da documentação; Efetuar Concursos Públicos. Ser o ponto de contacto com o departamento jurídico, nos temas relacionados com a administração; Efetuar contatos telefónicos com entidades externas; Outras tarefas de gestão de expediente geral de escritório.   Perfil - Formação superior em Gestão ou similar. - 3 - 5 anos de Experiência profissional anterior em funções similares; - Domínio da língua inglesa; - Bons conhecimentos de Excel - Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades; - Integridade, forte sentido de responsabilidade e discrição; - Dinamismo e flexibilidade; - Facilidade de comunicação com diferentes interlocutores e gosto pelo relacionamento interpessoal; Oportunidade de integração num ambiente jovem e colaborativo entre os vários departamentos.

Localização

  • Póvoa de Varzim, Portugal