Descrição da Função

A Adecco Recruitment está a recrutar para um cliente internacional de referência, com atividade em diferentes áreas de negócio e uma forte presença no mercado nacional e internacional. No âmbito da sua estratégia de crescimento, pretende reforçar a sua equipa com a integração de um(a) Executive Assistant, que assumirá um papel de suporte direto à Direção, assegurando a gestão eficiente de atividades administrativas, organizacionais e de coordenação. Procuramos um(a) profissional experiente, altamente organizado(a), discreto(a) e orientado(a) para o detalhe, capaz de gerir múltiplas prioridades e atuar como elo de ligação entre a Direção e os diversos interlocutores internos e externos. Principais responsabilidades - Prestar apoio executivo e administrativo a vários elementos da Direção; - Gerir agendas, compromissos e marcação de reuniões; - Coordenar contactos e comunicações com stakeholders internos e externos; - Preparar, organizar e acompanhar documentação de suporte à atividade da Direção; - Assegurar o acompanhamento administrativo de contratos e outros documentos relevantes; - Monitorizar e dar seguimento a temas e ações pendentes, garantindo o cumprimento de prazos; - Organizar reuniões presenciais e virtuais, assegurando toda a logística necessária; - Gerir e arquivar informação e documentação de forma estruturada e confidencial; - Apoiar a Direção em diversas tarefas administrativas e operacionais. Perfil pretendido - Formação académica superior (preferencial); - Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de Executive Assistant, Executive Support ou apoio à Direção; - Experiência no suporte a quadros de gestão e/ou Direção Executiva; - Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; - Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade; - Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Capacidade para trabalhar num ambiente dinâmico e multifuncional; - Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint; - Fluência em português, inglês e espanhol (fator obrigatório). Oferta - Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento; - Função com elevada exposição e proximidade à tomada de decisão; - Ambiente profissional dinâmico e desafiante; - Oportunidade de desenvolvimento contínuo e evolução de carreira.

Localização

• Boavista, Portugal