Descrição da Empresa

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Descrição da Função

Descrição Estamos a contratar um(a) Facility Manager para integrar uma empresa líder mundial em serviços imobiliários e gestão de instalações. Nesta função, serás responsável pela gestão operacional de um escritório, assegurando o bom funcionamento das instalações, a coordenação de fornecedores e equipas de suporte, a gestão da frota automóvel e o cumprimento dos requisitos de Saúde e Segurança, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente, seguro e produtivo. Responsabilidades - Gerir o orçamento anual de Facilities (OPEX), assegurando eficiência financeira e controlo de custos; - Coordenar as operações do escritório, garantindo conformidade com políticas internas e promovendo melhorias contínuas; - Implementar e acompanhar iniciativas de ESG e sustentabilidade corporativa; - Gerir a experiência dos colaboradores, respondendo a pedidos e promovendo um ambiente de trabalho positivo; - Liderar e desenvolver uma equipa de 3 elementos (Facilities, Receção e Segurança), promovendo desempenho e colaboração; - Gerir a frota automóvel da empresa, incluindo atribuição, logística e cumprimento de políticas internas; - Garantir o cumprimento dos requisitos de Saúde e Segurança, incluindo planos de emergência, simulacros e conformidade legal; - Supervisionar a manutenção preventiva e corretiva das instalações, assegurando elevados padrões de funcionamento e qualidade; - Gerir fornecedores, contratos e inventário de materiais, assegurando eficiência e fiabilidade operacional; - Coordenar projetos de remodelação, manutenção e otimização de espaços em alinhamento com a estratégia global; - Prestar apoio direto ao Managing Director, incluindo gestão de agendas, viagens, eventos e suporte administrativo pontual. Requisitos - Formação superior em Facility Management, Engenharia, Gestão ou área similar; - Formação em Saúde e Segurança no Trabalho e experiência em simulacros de emergência serão valorizadas; - Experiência profissional comprovada em funções de Facility Management ou similares; - Bons conhecimentos de operações de Facilities e das melhores práticas do setor; - Fluência em inglês; - Conhecimentos de outras línguas serão valorizados; - Bons conhecimentos de MS Office e de software de gestão de Facilities (CAFM); - Fortes competências de liderança, gestão de equipas e gestão de projetos; - Capacidade analítica, pensamento crítico e forte orientação para a resolução de problemas; - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Localização

• Matosinhos, Portugal