Descrição da Função

Tens experiência administrativa ou operacional e gostas de trabalhar com dados e processos? Trabalhar com várias equipas internas faz sentido para ti? És autónomo/a, organizado/a e focado/a em soluções? Então esta oportunidade pode ser para ti! Como Fleet Administrative Assistant & Operations Officer, vais apoiar diretamente as operações de frota, garantindo rigor nos processos, qualidade de informação e uma boa articulação entre diferentes áreas internas. Local de trabalho Oeiras Responsabilidades Administração Operacional Executar o reporting diário da frota (atividade, KPIs e indicadores operacionais). Atualizar e manter bases de dados, dashboards e relatórios. Gerir fluxos de trabalho operacionais e tarefas recorrentes. Acompanhar prazos, volumes e prioridades garantindo o cumprimento de SLAs. Suporte a Departamentos Internos Apoiar Planning, Finance, Remarketing, Legal e outras equipas. Validar pedidos internos, garantindo que chegam completos e conformes para processamento. Escalar exceções de forma proativa, apresentando sugestões de solução. Contribuir para o alinhamento de processos e melhoria da comunicação entre áreas. Compliance & Documentação Gerir documentação da frota registos, contratos, inspeções, seguros e outros. Assegurar arquivo e organização documental de acordo com requisitos internos e legais. Monitorizar prazos obrigatórios e garantir conformidade. Qualidade de Dados & Reporting Realizar validações iniciais de dados e identificar inconsistências. Propor e executar ações corretivas. Apoiar na preparação de reports adicionais quando necessário. Melhoria Contínua & Processos Identificar oportunidades de otimização nos fluxos operacionais. Propor melhorias estruturadas e apoiar no acompanhamento de KPIs. Contribuir para iniciativas de melhoria contínua e padronização de processos. Perfil que procuramos 2 a 5 anos de experiência administrativa ou operacional (preferencialmente em fleet, logística, automóvel ou serviços). Organização, atenção ao detalhe e capacidade de priorização. Autonomia, proatividade e foco em soluções. Boa comunicação e capacidade de trabalhar com vários stakeholders. Conforto no uso de múltiplos sistemas e bases de dados. Ferramentas Excel intermédio/avançado, Word e PowerPoint. Google Sheets, Docs, Drive e Calendar. O que oferecemos Seguro de Saúde Seguro de Vida Remuneração atrativa e ajustada à tua experiência

Localização

• Oeiras, Portugal