Descrição da Empresa

The Garden é uma associação cultural e artística sem fins lucrativos que cultiva a criatividade e a conexão entre pessoas diversas. Estamos a construir uma equipa colaborativa para apoiar as necessidades em evolução do nosso projeto. Juntos, criamos experiências únicas uns para os outros e para pessoas de todo o mundo.

Descrição da Função

Descrição geral do cargo: O Gestor Administrativo será responsável pela gestão e execução de uma série de tarefas relacionadas com a recolha de documentação, a comunicação com as instituições e a garantia do cumprimento da legislação relevante. Esta função apoia as operações através do tratamento de tarefas administrativas, da coordenação de processos jurídicos e regulamentares e da prestação de informações às principais partes interessadas. O candidato ideal deve ser altamente organizado, ter fortes capacidades de comunicação e ser proficiente na gestão de vários processos jurídicos, fiscais e administrativos. Procuramos alguém eficiente e diligente. Ao lidar com a burocracia, é comum encontrar obstáculos. Precisamos de um candidato que não aceite um “não” como resposta e que esteja comprometido em aprender. A nossa cultura organizacional valoriza a comunicação direta – não a preservação das aparências.

• 1. Recolha de documentação e análise legislativa: Recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para cumprir os regulamentos legais e institucionais.
• 2. Comunicação com as instituições: Servir como principal ponto de contacto para instituições, tais como gabinetes governamentais e organismos reguladores.
• 3. Coordenação de processos administrativos e de conformidade: Coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos empregados, incluindo mapas de férias, registos de formação e horários de trabalho; trabalhar em estreita colaboração com a administração para garantir a manutenção de registos actualizados.
• 4. Administração financeira Gerir pagamentos, impostos e taxas judiciais em nome da organização e dos intervenientes associados, mantendo uma comunicação regular com o contabilista, assegurando que os processos financeiros e fiscais são concluídos de forma eficiente.
• 5. Apoio aos órgãos diretivos: Ajudar a manter registos actualizados dos órgãos sociais da organização, garantindo que a documentação legal reflecte o estado atual da governação e evita a apresentação de informações desactualizadas.
• 6. Tarefas administrativas diversas: Fornecer actualizações regulares e feedback sobre todas as tarefas relacionadas com os processos institucionais e a conformidade.

Perfil

• Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas.
• Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos em Portugal.
• Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas.
• Grande atenção ao pormenor e capacidade de organização.
• Competência na gestão de processos financeiros, incluindo pagamentos de impostos e acompanhamento de facturas.
• Fortes capacidades de comunicação, tanto escrita como verbal, para estabelecer uma ligação eficaz com os intervenientes internos e externos.
• És proativo e fazes acontecer.

Competências

• Trabalhar em estreita colaboração com a direção, as autoridades legais, os fornecedores e os prestadores de serviços externos.

Horário

Esta é uma posição a tempo inteiro de 40 horas por semana.

Oferta

• Refeições de segunda a sexta-feira. Se estiver a mudar-se, pode ser oferecido alojamento temporário perto da propriedade enquanto se estabelece.

Localização

• Geraz do Lima, Portugal