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Gestor do Departamento de Suporte Operacional
Descrição da Empresa
Citeforma - Centro de Formação Profissional dos Trabalhadores de Escritório, Comércio, Serviços e Novas Tecnologias. O Citeforma é um centro de formação profissional de gestão participada, criado por protocolo entre o IEFP (Instituto do Emprego e Formação Profissional) e o Sitese (Sindicato dos Trabalhadores do Setor de Serviços). Com fortes ligações ao tecido empresarial, o Citeforma oferece soluções formativas a quem pretende integrar o mercado trabalho e não tem qualquer tipo de qualificação profissional, responde a necessidades de aperfeiçoamento profissional de quem procura uma especialização e dispõe de um leque de alternativas em matéria de requalificação profissional. Prestamos também serviço de apoio e consultoria a empresas no âmbito de projectos de formação assim como na área de sistemas de gestão e qualidade.
Descrição da Função
O Citeforma, Centro de Formação Profissional, encontra-se a recrutar um Gestor para o Departamento de Suporte Operacional (M/F) para as suas instalações em LISBOA.
- Coordenar a gestão integrada de recursos nas áreas administrativa, financeira, orçamental e patrimonial, bem como dos sistemas de informação e dos recursos humanos do Centro
- Apresentar o orçamento de suporte ao plano de atividades, garantindo a sua execução e controlo
- Promover a gestão integrada dos recursos financeiros e a otimização do controlo interno, garantindo eficiência económica e operacional
- Coordenar a elaboração e apresentação de candidaturas a projetos passíveis de financiamento comunitário, efetuando o controlo financeiro do fluxo de saldos e pagamentos
- Garantir as condições do Plano de Segurança do Citeforma, no âmbito da Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho.
- Assegurar a função de Encarregado de Proteção de Dados.
- Zelar pelo cumprimento das atribuições do Gabinete de Informática em articulação com a Direção e com a Coordenação Técnica do Gabinete de Informática.
Perfil
- Licenciatura em Gestão, Economia ou Contabilidade
- Experiência profissional na área da Gestão Administrativa e Financeira e Coordenação de Equipas
- Conhecimentos do SNC-AP, Contabilidade Analítica e Legislação (Contabilística, Fiscal e Código do Trabalho)
- Conhecimentos de Gestão Integrada de Recursos Humanos (Avaliação Desempenho, Gestão Carreiras, Recrutamento, Formação e Desenvolvimento);
- Domínio avançado de ferramentas Microsoft Office
- Conhecimentos de Primavera (preferencial)
- Conhecimentos de Inglês
- Ser membro ativo da OCC (preferencial)
Competências
- Orientação para os Resultados
- Responsabilidade e Zelo
- Liderança e Gestão de Equipas
- Foco na Qualidade e Melhoria Contínua
- Análise e Resolução de Problemas
- Adaptação e Flexibilidade
- Planeamento e Organização
- Relacionamento interpessoal
Oferta
- Contrato de trabalho sem termo
- Horário de trabalho flexível
- Possibilidade de regime de trabalho híbrido
- Seguro de Saúde
- Formação Contínua
- Acesso a Estacionamento
Localização
- Avenida Marquês de Tomar 91 1069-161 Lisboa
Observações
As candidaturas, acompanhadas de Cv resumido, devem ser enviadas até 30/11/2023 Observação: Apenas as candidaturas selecionadas serão contactadas para realização de entrevista no prazo de 2 semanas. As restantes candidaturas serão consideradas para oportunidades futuras