Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição da Função

Descrição És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti! Estamos à procura de um(a) Gestor/a Administrativo/a de Contratos & Operações para reforçar a equipa do nosso cliente do setor da gestão de edifícios e facilities, de forma a garantir o suporte necessário em áreas como operações, financeira e apoio administrativo às equipas no terreno. Responsabilidades - Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais na emissão de guias de transporte e gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte; - Proceder à emissão de Ordens de Compras; - Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações; - Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da faturação mensal; - Gerir e acompanhar faturas em dívida; - Gestão de calendário de férias e controlo de absência; - Gestão da atribuição de EPIs e fardamento; - Fazer seguimento ativo ao cumprimento de procedimentos de segurança; - Proceder à homologação de fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento e cumprindo os requisitos. Requisitos - Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade; - Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares; - Forte orientação para análise e interpretação de dados numéricos; - Noções práticas de Excel, incluindo utilização eficiente das principais funcionalidades; - Elevadas competências organizacionais e capacidade de gestão eficaz do tempo; - Espírito de equipa, com facilidade de integração e colaboração em ambientes multidisciplinares. Condições - Contrato de trabalho direto com o nosso cliente; - Vencimento base compatível com a função; - Subsídio de Alimentação: 9€ em Cartão Refeição; - Seguro de Saúde.

Localização

• Lisboa, Portugal