Descrição da Função

Responsável pela receção e tratamento dos pedidos internos relacionados com eventos quer na coordenação quer na execução, como reuniões, conferências, formações, workshops e outros encontros institucionais. A sua principal missão é assegurar que esses eventos ocorram de forma organizada, eficiente e alinhada com os requisitos de quem está responsável pelo evento, responsável pelas tarefas que pressupõem a organização alinhada com cronogramas de datas e horários bem como de orçamentos e fornecedores terá de tratar dos recursos necessários para a realização de cada evento. Garantir toda a logística envolvida, desde a preparação do ambiente até o suporte técnico e operacional durante a execução. Supervisionar todas as etapas, coordenando as equipas de apoio, fornecedores e participantes/ colaboradores, solucionando eventuais imprevistos e assegurando o cumprimento do cronograma estabelecido. Após cada evento, realizar a avaliação dos mesmos, por meio de relatórios, apresentando sugestões de melhorias e garantindo o melhoramento contínuo dos processos.

Perfil

• • Boa apresentação; • Simpatia, boa capacidade de comunicação e confidencialidade; • Responsável, com capacidade de polivalência e experiência na função; • Bons conhecimentos de Inglês (obrigatório); • Competências de planeamento, gestão de projetos, boas capacidades de comunicação interpessoal e atenção ao detalhe; • Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.

Oferta

• - Local de trabalho: Parque das Nações - Vencimento base 1200€ + subsídio de alimentação + Proporcionais - Horário: Das 08h00 às 17h00 ou das 09h00 às 18h00 de 2ªf a 6ªf - Com contrato de trabalho temporário com perspetivas de continuidade.

Localização

• Lisboa, Portugal