Descrição da Função

Sobre a Empresa: Somos uma empresa em crescimento no setor da consultoria tecnológica, com uma equipa dinâmica e multicultural. Procuramos um/a Office Manager altamente organizada/o e proativa/o, com capacidades comerciais, para gerir as operações diárias do escritório e apoiar a equipa comercial. A/o candidata/o ideal terá um perfil multifacetado, capaz de garantir a eficiência administrativa e colaborar com a equipa de vendas na elaboração de propostas e gestão de processos. Principais Responsabilidades: Gestão do Escritório: - Supervisionar as operações diárias do escritório, incluindo manutenção das instalações, encomendas de materiais e manutenção das instalações. - Controlar e gerir o orçamento do escritório, monitorizando as despesas e otimizando os recursos. - Supervisionar os serviços de limpeza e manutenção, garantindo o bom funcionamento do escritório e a satisfação dos colaboradores. - Apoiar na marcação, preparação de reuniões e materiais necessários. Componente Comercial: - Apoiar a equipa comercial na elaboração de propostas comerciais, garantindo a organização e clareza das mesmas. - Organizar a documentação relativa a processos de vendas e colaborar na gestão e atualização de bases de dados de clientes. - Assegurar o acompanhamento de processos comerciais, garantindo que todos os documentos e prazos estão em conformidade com os requisitos dos clientes. - Colaborar com a equipa comercial para identificar oportunidades de melhoria nos processos e estratégias de vendas. Requisitos: • Licenciatura em Gestão, Administração ou área semelhante. • Experiência comprovada em funções de Office Manager ou funções administrativas com componentes comerciais. • Excelentes capacidades organizativas e atenção ao detalhe. • Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. • Capacidade de gerir múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão. • Experiência em elaboração de propostas comerciais e suporte à equipa de vendas. • Conhecimento de ferramentas como o MS Office. • Fluência em português e bons conhecimentos de inglês. O que oferecemos: • Integração numa empresa em expansão com oportunidade de crescimento profissional. • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Competências

• Gestão de tempo
• Adaptação
• Comunicação assertiva
• Trabalho de equipa
• Atenção ao detalhe

Horário

Segunda a sexta-feira das 9h às 18h.

Localização

• Lisboa, Portugal