Descrição da Função

Tens experiência como Office Manager? Já geriste um espaço com capacidade para 150 pessoas? Falas fluentemente inglês? És aquela pessoa que mantém a casa em ordem, resolve imprevistos com um sorriso e adora criar um ambiente de trabalho harmonioso? Se gostas de ser o elo que une tudo e todos, esta função é para ti! Enquanto Office Manager, vais integrar numa organização fundada em 2008 que gere um amplo portefólio de ativos, incluindo hipotecas residenciais e corporativas, empréstimos às PMEs e Grandes Empresas, crédito ao consumo, bem como ativos imobiliários residenciais e comerciais Onde vais trabalhar? Junto do Centro Comercial Colombo Quais vão ser as tuas responsabilidades? Gerir e organizar o escritório, assegurando recursos e materiais necessários; Apoio administrativo às equipas internas; Coordenação de viagens da estrutura em Portugal; Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências; Interface com fornecedores e prestadores de serviços; Gestão de economato e artigos de copa; Garantir normas de segurança e organização do espaço; Controlo e gestão do budget para compras relacionadas com o escritório; Gestão da equipa da receção. O que precisas de ter para fazeres parte deste projeto? Licenciatura em Gestão, Administração ou áreas similares; Experiência prévia em funções semelhantes, idealmente em ambientes multinacionais; Inglês avançado, uma vez que vais integrar uma multinacional; Domínio das ferramentas Microsoft Office, dado que vais lidar com estas ferramentas diariamente; Forte capacidade de organização e gestão do tempo; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos. O que temos para oferecer? Contrato diretamente com o cliente; Vencimento base de acordo com a experiência profissional; Subsídio de alimentação 10,20 em cartão de alimentação; Seguro de saúde ao fim de 1 ano; Bónus anual; Horário Segunda a Sexta das 9h às 18h. Pronto para assumir um papel central e fazer a diferença no dia a dia de uma grande organização? Envia a tua candidatura e vem mostrar do que és capaz

Localização

• Lisboa, Portugal