Descrição da Empresa

Criada em 2016, a Get The Job recruta e selecciona o melhor talento para as melhores e mais interessantes Organizações.

Descrição da Função

A GET THE JOB é especialista em atrair e identificar talento para empresas líderes nos seus sectores, tanto a nível nacional como internacional. A nossa equipa de Recrutamento Especializado está a recrutar diretamente para uma empresa de referência no setor da consultoria um(a) Office Manager (M/F), para a zona de Lisboa. Se tem paixão por organização, eficiência e quer contribuir ativamente para o desenvolvimento estratégico de uma empresa, esta oportunidade é para si! Principais Missões: Apoio direto à Direção e gestão de secretariado executivo Elaboração e envio de propostas comerciais e abertura de processos após adjudicação Faturação e emissão de recibos Atualização regular de bases de dados de processos, controlo de horas e faturação Compras de economato e gestão de consumíveis do escritório Gestão de pagamentos via home banking (validados pela Direção) Gestão administrativa de Recursos Humanos: marcação de férias, assiduidade, envio de dados para contabilidade, apoio à contratação de formação Participação ativa em projetos estratégicos (formação on-demand, certificação de qualidade) Apoio à comunicação e marketing, incluindo redes sociais e outros canais Perfil: Formação superior (preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração ou Recursos Humanos) Experiência profissional em funções administrativas e de apoio à gestão Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e autonomia Capacidade de iniciativa, organização e orientação para resultados Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Bons conhecimentos de inglês Enquadramento: Contrato sem termo, com integração plena numa equipa dinâmica e colaborativa Remuneração com package competitivo, composto por salário base, subsídio de refeição em cartão e prémios de desempenho Benefícios adicionais: viatura da empresa, formação contínua e prémios associados à produtividade e desempenho da empresa Perspetiva de crescimento salarial com base na autonomia e desenvolvimento de competências Acredita que esta é a posição certa para si? Envie o seu CV e venha fazer parte deste desafio!

Localização

• Lisboa, Portugal