Descrição da Função

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para integrar uma empresa multinacional de referência na indústria farmacêutica, em Lisboa. Requisitos - Experiência profissional em funções de Office Management, Assistente de Direção, Recursos Humanos ou funções administrativas transversais; - Conhecimentos de legislação laboral e processos administrativos de RH serão valorizados; - Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel; - Bons conhecimentos de inglês; - Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades; - Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade; - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Capacidade para atuar num ambiente dinâmico e colaborar com diferentes áreas da organização. Responsabilidades - Assegurar a receção e acolhimento de visitantes, bem como o atendimento telefónico e a gestão de correspondência; - Garantir a gestão do economato, material de escritório e apoio à copa, assegurando o correto funcionamento das instalações; - Prestar suporte à gestão da frota automóvel da empresa; - Apoiar processos de recrutamento, nomeadamente agendamento de entrevistas e articulação com candidatos e gestores; - Organizar eventos internos, reuniões e outras iniciativas corporativas; - Gerir viagens de negócio, incluindo reservas, logística e acompanhamento de despesas; - Assegurar o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços relacionados com a atividade administrativa da empresa; - Contribuir para a otimização dos processos internos, assegurando elevados níveis de eficiência e qualidade no suporte às equipas. Oferta - Integração numa empresa multinacional de referência no setor farmacêutico; - Regime de trabalho hibrido; - Função diversificada e transversal, com contacto próximo com diferentes áreas da organização; - Projeto estável, com elevado nível de autonomia e responsabilidade.

Localização

• Lisboa, Portugal