Descrição da Empresa

somos a empresa de RH n°1 vamos encontrar o emprego certo para ti? https://www.randstad.pt/

Descrição da Função

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se um recrutar uma Personal Assistant para a região de Lisboa com disponibilidade total.

Perfil

• Gerir agendas complexas, conciliando reuniões, fusos horários e prioridades imediatas.
• Redigir e-mails, relatórios e documentos oficiais totalmente em inglês.
• Atuar como ponto de contacto direto com parceiros e stakeholders internacionais.
• Planear detalhadamente viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, vistos, alojamento e transfers.
• Preparar agendas de reuniões e garantir o seguimento (follow-up) de todas as decisões tomadas.
• Coordenar compromissos pessoais, reservas em restaurantes e eventos privados.
• Supervisionar a logística doméstica, gerindo fornecedores, pagamentos de contas e manutenção da residência.
• Antecipar necessidades diárias, resolvendo imprevistos com agilidade e autonomia.

Competências

• Domínio da língua inglesa (fluência oral e escrita) para comunicação global constante.
• Disponibilidade total de horários, com flexibilidade para atender a pedidos urgentes fora do horário comercial e aos fins de semana.
• Experiência prévia comprovada no apoio a executivos de alta gestão
• Disponibilidade para viagens, inclusive para o estrangeiro.
• Familiaridade com ferramentas de produtividade e tecnologia

Oferta

• Integração em projeto aliciante com oportunidade de crescimento e estabilidade
• Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
• Caso seja necessário alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

Localização

• Lisboa, Portugal