Descrição da Função

A SHL Portugal está a recrutar para a função de Rececionista Administrativa para o seu cliente, a Antas da Cunha ECIJA. A Antas da Cunha ECIJA é uma Sociedade de Advogados dinâmica e em crescimento, reconhecida pela excelência técnica, pela relação de proximidade com os clientes e por uma cultura interna colaborativa e humana. Valoriza pessoas empenhadas, comunicativas e organizadas, que partilhem o compromisso de prestar um serviço de qualidade e de representar com distinção a Sociedade. Se procura integrar uma equipa onde o rigor, a confiança e o espírito de equipa andam de mãos dadas, esta oportunidade é para si. Responsabilidades · Acolher visitantes, clientes e fornecedores, assegurando atendimento presencial, telefónico e por e-mail. · Gerir correspondência e encomendas internas e externas (receção, classificação, distribuição, preparação e envio). · Apoiar em tarefas administrativas diárias (ex. agendamento de reuniões, preparação de documentos, gestão e atualização de arquivos). · Gerir reservas de salas de reunião, assegurando a sua preparação e o funcionamento dos equipamentos. · Monitorizar e gerir materiais de escritório, realizando pedidos de reabastecimento e garantindo a organização e preparação de áreas comuns. · Manter e atualizar bases de dados de fornecedores e contactos relevantes. · Elaborar relatórios periódicos relacionados com atividades de receção e logística. · Apoiar na organização de eventos internos (ex. formações, workshops, conferências). · Acompanhar visitas técnicas de fornecedores. · Garantir o cumprimento das políticas internas e do protocolo de atendimento. · Apoiar as equipas de gestão em tarefas como calendarização de entrevistas, organização documental e suporte a eventos. · Assegurar confidencialidade e integridade no tratamento de informação. Perfil · 12.º ano completo (formação superior em áreas relacionadas será valorizada). · Experiência anterior em funções de receção, atendimento ao público ou secretariado. · Fluência em inglês (falado e escrito); outros idiomas são valorizados. · Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Outlook). · Excelente apresentação pessoal e postura profissional. · Comunicação clara, empática e cordial. · Forte sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade. O que oferecemos · Condições salariais compatíveis com a função. · Integração numa Sociedade de referência, com cultura humana, colaborativa e profissional.

Localização

• Porto, Portugal