Descrição da Função

A Empatia e a comunicação fazem parte de ti? Estás com disponibilidade para fazer uma substituição? Temos ótimas noticias para ti!! Estamos a recrutar Rececionista (M/F) para realizar uma substituição do dia 22 de Julho a 6 de Agosto, com formação do dia 18 de Julho a 19 de Julho. O que vais fazer?   - Receção e encaminhamento de visitantes; - Emissão cartões e passwords de Wi-Fi para visitantes; - Atendimento de chamadas e reencaminhamento; - Organização de salas de reuniões; - Receção de encomendas; - Registo e digitalização de faturas de fornecedores para consequente envio de email de aprovação ao respetivo responsável; - Tratamento das notas de crédito; - Envio por correio de todas as faturas para clientes; - Receção e distribuição de correio; - Receção, registo e envio de contratos; - Encaminhar a correspondência recebida via formato eletrónico, cumprindo as normas do RGPD; - Receção e envio de documentação para outros escritórios; - Gestão de espaços; - Organização dos consumíveis; - Organização do serviço de Coffee Break e catering para as reuniões, quando solicitado; - Marcação de estadias (hotéis e viagens) quando necessário. Vais necessitar de:   - Habilitações Literárias ao nível do 12º ano ou superior; - Conhecimentos de Português e Inglês (falado e escrito); - Experiência em funções similares, de preferência no setor; - Domínio da informática na ótica do utilizador (Windows/Office), essencialmente ao nível de Excel, Outlook, Word; Nós Oferecemos:   Contrato de trabalho em regime outsourcing; VB:820,00 (proporcionalmente aos dias trabalhados) SA: 7,63/dia Horário: De 2ªF a 6ªF - Das 09h00 às 18h00 Zona: Prior Velho Estamos à tua procura!

Localização

• Loures, Portugal