Descrição da Empresa

A FARMHOUSE, LDA., está há 33 anos no mercado, foi constituída em Abril de 1992, começou por exercer a sua atividade económica nos sectores de Comércio Geral e Agro Pecuária. Em 2012 a FARMHOUSE, LDA., alargou os seus horizontes para o sector de Construção Civil, sectores de Ensino - Educação e Formação, Hotelaria e Turismo, que hoje designamos por Unidades de Negócio do Grupo Farmhouse.

Descrição da Função

Para rececionista do Residencial Hamir o/a candidato/a deverá preencher os seguintes requisitos: Qualificações Formação Profissional ou Superior; Experiência: 3 anos; Responsável; Dinâmico; Perspicaz; Capacidade de trabalhar sobre stress Boa capacidade de Organização; Engenhoso, habilidoso, com ideias criativas; Boa capacidade de gestão; Honesto; Comunicativo; Metódico; Simpático; Apresentação cuidada; Leal; Domínio de Ferramentas Informáticas; Tarefas: 1. Apoio Administrativo  Atender moradores presencialmente, por telefone, WhatsApp ou e-mail.  Receber e encaminhar correspondências, notificações e comunicados.  Controlar a entrada e saída de prestadores de serviços.  Apoiar o síndico na elaboração de comunicados e circulares.  Organizar e arquivar documentos do condomínio (atas, contratos, notas fiscais, recibos, etc.). 2. Gestão Financeira e de Cobrança  Auxiliar no lançamento de despesas e receitas em sistema ou planilha.  Emitir e enviar faturas ou avisos de cobrança da taxa de condomínio.  Controlar pagamentos de fornecedores, funcionários e serviços.  Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais para moradores e Direção.  Acompanhar inadimplência e enviar notificações a condôminos devedores. 3. Controle Operacional  Manter o cadastro atualizado dos moradores e unidades.  Auxiliar no controle de consumo de água, energia e gás, quando individualizado.  Apoiar a direção na supervisão de prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, jardinagem).  Monitorar chamados e reclamações dos moradores e repassar ao responsável.  Verificar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva. 4. Recursos Humanos (quando aplicável)  Apoiar no controle de ponto dos funcionários do edifício.  Acompanhar escala de porteiros, vigilantes, auxiliares de limpeza e outros. 5. Comunicação e Relacionamento  Elaborar comunicados claros e formais para os condôminos.  Organizar assembleias (convocações, lista de presença, atas).  Atuar como elo entre moradores e administradora.  Apoiar na resolução de conflitos menores antes de repassá-los a direção.

Perfil

• Metódico
• Simpático
• Comunicativo
• Honesto
• Capacidade de Gestão
• Organizado/a
• Engenhoso
• Criativo
• Gestão de Estresse
• Responsável
• Perspicaz
• Dinâmico/a
• Apresentação Cuidada
• Domínio de Ferramentas Informáticas
• Leal

Competências

• Adaptação
• Gestão de tempo
• Persuasão
• Criatividade
• Trabalho de equipa

Oferta

• Salário Base atrativo
• Boas condições de trabalho
• Refeição
• Ajudas de Custo

Localização

• Avenida 21 de Janeiro, Gamek à Direita, Vila Farmhouse, Junto ao INSUTEC Luanda