Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição da Função

Descrição Integra uma equipa numa empresa do setor financeiro, onde serás responsável por receber e encaminhar visitantes e gerir a logística das salas de reuniões, garantindo uma imagem profissional e acolhedora. Responsabilidades - Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando limpeza e operacionalidade; - Garantir a disponibilidade de materiais, brochuras e livros nas salas de reuniões; - Assegurar a logística do atendimento médico semanal em articulação com a administração; - Efetuar atendimento telefónico, esclarecer dúvidas e encaminhar chamadas para os departamentos adequados; - Acolher visitantes, encaminhá-los para as salas de reunião, providenciar água e café e informar o departamento responsável; - Gerir pedidos de envio de correio expresso com entidades externas; - Enviar o planeamento semanal de ocupação das salas em articulação com a administração; - Providenciar estacionamento para convidados da administração e clientes; - Apoiar em outras tarefas administrativas de similar complexidade sempre que solicitado. Requisitos - Ensino secundário técnico-profissional ou equivalente; - Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares; - Domínio das técnicas de atendimento, protocolo e etiqueta; - Conhecimentos de organização e arquivo documental físico e digital; - Domínio do Microsoft Office; - Domínio da língua inglesa; - Bons conhecimentos de espanhol (preferencial); - Capacidade de comunicação oral e escrita; - Orientação para o cliente interno e externo; - Planeamento e organização rigorosa; - Iniciativa, proatividade, discrição e diplomacia; - Cortesia no atendimento;

Localização

• Lisboa, Portugal