Descrição da Função

O MAP Group, grupo empresarial composto por várias empresas de destaque, como a MAP Engenharia e Construção, MAP Spaces, VILLAS, MAP Property Services, MAP Real Estate e MAP Capital, referência no sector da construção e reabilitação, pretende reforçar a equipa do Departamento Administrativo e Financeiro com um(a) Recepcionista/Técnico(a) Administrativo(a) (M/F), para a sua sede, em Lisboa. As principais funções a desempenhar serão: • Atendimento e receção de pessoas clientes, colaboradores e visitantes. • Gestão de toda a correspondência, de saída e de entrada (e-mails, correio, encomendas, etc.). • Atender e selecionar chamadas telefónicas e fazer o seu devido encaminhamento. • Lidar com documentação prioritária garantindo a sua confidencialidade. • Prestar assistência à área administrativa e de contabilidade, dando suporte sempre que necessário às restantes áreas da empresa. • Monitorizar o economato de escritório para sua solicitação em caso de falta de stock. • Manter registos digitais e em papel, garantindo que as informações estejam organizadas e de fácil acesso. • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme solicitado. Habilitações e experiência necessárias: • Formação ao nível do 12.º ano de escolaridade ou equivalente. • Experiência profissional anterior em funções similares, na área da Construção Civil (preferencial). • Conhecimento profundo de gestão de escritório e procedimentos básicos de contabilidade. • Bons conhecimentos em inglês escrito e falado. • Bons conhecimentos informáticos de Office 365 (Exce, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint). • Cumprimento rigoroso dos requisitos de confidencialidade e discrição. • Boa capacidade de comunicação (escrita e verbal), responsabilidade e organização. • Dinamismo, proatividade e espírito de equipa. Se está interessado(a) em fazer parte de uma empresa consolidada e em crescimento contínuo, junte-se à nossa equipa, enviando-nos a candidatura

Localização

• Lisboa, Portugal