Descrição da Função

Empresa multinacional procura Sales Administrative Assistant (M/F) para integrar os seus quadros. Este colaborador irá reportar diretamente à Direção e executar as funções inerentes ao cargo. Funções: - Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento; - Organizar apresentações e fichas técnicas para apoiar as propostas; - Contactar clientes para perceber se receberam a proposta, esclarecer dúvidas iniciais e aferir a intenção de fecho; - Responder a dúvidas, pedidos de informação e solicitações dos clientes por e-mail e telefone; - Identificar oportunidades de renovação de contratos ou venda de produtos complementares durante as interações de rotina; - Organizar visitas a espaços e respetivo briefing ao staff mediante as indicações da Direção; - Contato direto, acompanhamento e preparação de visitas de clientes; - Gerir a logística de presença em eventos do setor, desde o agendamento prévio de reuniões até ao acompanhamento pós-evento dos contactos recolhidos; - Outras tarefas administrativas;

Perfil

• 12º ano ou Formação Superior;
• Experiência em funções similares;
• Bons conhecimentos das ferramentas MS Office;
• Boa capacidade de análise, planeamento, organização e gestão de tempos;
• Excelente domínio de inglês;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;

Oferta

• Condições salariais atrativas;
• Outras regalias em vigor na organização;

Localização

• Lisboa, Portugal