Descrição da Empresa

A Global Partner HRS é especialista em desenvolvimento de perfis de Functional Expert, Middle e Top Management, aliando a metodologia do Executive Search (pesquisa direta de mercado) ao Recrutamento Especializado. A nossa metodologia assenta na rapidez de resposta, qualidade de serviço e soluções ajustadas às reais necessidades dos nossos clientes (Tailor-Made), promovendo o acompanhamento constante (clientes e candidatos) e a relação de estreita parceria. Os 20 anos de experiência no setor traduzem a confiança dos nossos parceiros na execução de processos estratégicos e de elevada complexidade. -hrs.pt   

Descrição da Função

Secretária de Direção (m/f) Lisboa, Portugal   RESPONSABILIDADES: Compete-lhe efetuar o apoio administrativo à Direção, nomeadamente: Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias; Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos; Marcação de viagens e alojamento para deslocações; Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado; Pode ainda dar apoio aos diversos processos desenvolvidos: - Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos; - Organizar e acompanhar processos, como pedidos de contratação e concursos; - Marcação de viagens e alojamento para deslocações; REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS: Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais ou 12º Ano de Escolaridade em caso de sólida experiência profissional; Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo; Experiência na gestão de agendas e convocatórias; Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita; Domínio das ferramentas Microsoft Office; Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos); Postura proactiva e resiliente; Forte capacidade de análise, planeamento e organização; Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade; Forte maturidade e idoneidade; Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma;

Localização

• Lisboa, Portugal