Descrição da Função

Técnico Administrativo + Assistente Pessoal

• - Organizar e classificar documentos contabilísticos da empresa
• - Mediar e gerir o contacto da empresa com o gabinete de contabilidade
• - Gerir, organizar e dar seguimento a correspondência digital da empresa
• - Manutenção e organização de pastas informáticas e ficheiros no servidor da empresa
• - Mediar e gerir o contacto com interlocutores externos à empresa (clientes e fornecedores)
• - Suportar a organização de aspectos logísticos relacionados com os projectos e eventos da empresa
• - Realizar e apresentar pesquisas de mercado (online e telefónicas) ou similares
• - Apoiar a gestão de agenda e compromissos da empresa e do Director da empresa
• - Prestar suporte executivo e pessoal abrangente ao Director da empresa
• - Realizar tarefas operacionais necessárias a projectos (entregas ou similares), quando aplicável

Perfil

• - Ensino superior (nível mínimo: licenciatura)
• - Domínio intermédio como utilizados de MS Office (Word+Excel+Powerpoint+Outlook)
• - Domínio nativo de língua portuguesa e intermédio a avançado de língua inglesa
• - Excelente capacidade de comunicação oral e escrita (telefónica e presencial)
• - Boa apresentação e capacidades de relacionamento interpessoal
• - Capacidade de aprendizagem célere e de trabalhar de forma independente
• - Proactividade, dinamismo, atenção ao detalhe e sentido de compromisso
• - Residência na Área Metropolitana de Lisboa (AML)
• - Carta de condução e veículo próprio
• - Disponibilidade imediata
• [DESEJÁVEL] - Formação em literatura/línguas ou similar
• [DESEJÁVEL] - Experiência em arquivo digital e codificação/catalogação de ficheiros
• [DESEJÁVEL] - Experiência de trabalho em consultório médico, escritório de advocacia, ou similar
• [DESEJÁVEL] - Domínio de ferramentas de gestão de qualidade e de noções de auditoria
• [DESEJÁVEL] - Mínimo 5 anos experiência profissional

Competências

• Gestão de tempo
• Adaptação
• Autonomia
• Atenção ao detalhe
• Flexibilidade

Oferta

• - Realização de funções em regime part-time (equivalente a 50% de horário completo)
• - Trabalho remoto, com presença física na AML se necessário para tarefas específicas
• - Horário de trabalho flexível, em horário diurno mediante a disponibilidade/solicitações
• - Integração em empresa sólida e dinâmica, em processo de expansão de áreas de negócio
• - Regime de prestação de serviços (trabalhador independente, com emissão de factura-recibo)
• - Remuneração adequada e compatível com a experiência e competências demonstradas
• - Remuneração fixa, não indexada às horas efectivamente realizadas, com remuneração em férias
• - Perspectiva de continuidade, estabilidade e progressão na empresa
• - Contacto e suporte directo ao Director da empresa

Localização

• Lisboa, Portugal