Descrição da Empresa

A SALVARIA é uma PME Líder especializada em construção, remodelação e recuperação de imóveis para habitação, escritórios e comércio.

Descrição da Função

A SALVARIA, Lda. – Remodelação, Reabilitação e Construção de Edifícios, PME Líder especializada na construção, remodelação e recuperação de imóveis para habitação, escritórios e comércio, está a reforçar a sua equipa. Procuramos um/a Técnico/a Administrativo/a para integrar a nossa equipa e assegurar o apoio administrativo e operacional à gestão da frota da empresa. Principais responsabilidades: - Gestão e acompanhamento da frota automóvel; - Agendamento e acompanhamento de intervenções em oficinas; - Contacto e articulação com oficinas, seguradoras e outros prestadores de serviços; - Conferência e validação de faturas e notas de crédito relacionadas com seguros, oficinas e outros serviços de frota; - Gestão e acompanhamento de contratos, seguros, inspeções e documentação das viaturas; - Monitorização dos movimentos da Via Verde; - Gestão de guias AT e de guias/documentação ambiental; - Gestão e encaminhamento de multas; - Acompanhamento de processos administrativos relacionados com a frota; - Atualização de mapas de controlo e organização do arquivo documental; - Apoio na análise e acompanhamento dos custos associados à frota; - Outras tarefas administrativas de apoio à área. Perfil pretendido: - Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente nas áreas de frota, transportes ou gestão operacional; - Bons conhecimentos de Excel, nomeadamente na criação e atualização de mapas de controlo; - Conhecimentos de Primavera serão valorizados; - Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe; - Capacidade para gerir e acompanhar vários processos em simultâneo; - Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de resolução de problemas; - Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com fornecedores e prestadores de serviços; - Gosto por uma função dinâmica, com forte componente de acompanhamento, organização e controlo.

Localização

• Lisboa, Portugal