Descrição da Função

Procuramos um(a) profissional organizado(a), polivalente e com forte sentido de responsabilidade para integrar a nossa equipa. Será responsável por tarefas administrativas, financeiras e de apoio operacional, garantindo o bom funcionamento do backoffice e o cumprimento de prazos. Funções principais: • Gestão diária de emails e comunicação com fornecedores e clientes • Lançamento de encomendas, faturas e guias nas plataformas das transportadoras e no backoffice da loja online • Registo e controlo de requisições, receções e documentos de fornecedores • Gestão do relógio de ponto • Submissão de documentos nas plataformas EDI de grandes superfícies • Gestão bancária: consultas, emissão de recibos, movimentos de conta, pagamentos a fornecedores, vencimentos e impostos • Emissão de recibos de rendas e pagamentos de condomínios • Comunicação de SAF-T, COPE, transmissões intracomunitárias e outras obrigações legais • Apoio ao marketing e comunicação: lançamento e atualização de produtos, packagings, catálogos e informação nutricional • Preparação de campanhas (Natal, Páscoa, datas comemorativas) • Atualização de preços, criação de artigos e fichas técnicas em software de gestão (Macwin) • Gestão de plataformas ambientais e regulatórias (Electrão, Siliamb, Sociedade Ponto Verde) • Preparação e submissão de inquéritos e relatórios obrigatórios (INE, Relatório Único, entre outros) • Apoio no inventário e análise de stocks Perfil pretendido: • Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras • Conhecimentos de contabilidade e obrigações fiscais • Domínio de ferramentas Microsoft Office e software de gestão • Capacidade de organização e atenção ao detalhe • Boa comunicação e proatividade • Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo • Valorizada experiência com plataformas EDI e de grandes superfícies • Conhecimentos básicos de marketing e comunicação (preferencial)

Localização

• Barcelos, Portugal