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Técnico(a) de Secretaria Geral
Descrição da Empresa
Instituição financeira de crédito
Descrição da Função
Empresa de referência na área financeira pretende recrutar um(a) Técnico(a) de Secretaria Geral, para integrar o Departamento de Solicitadoria e Secretaria Geral, para os seus escritórios do Porto. Principais Responsabilidades: • Assegurar o registo, tratamento, resposta e arquivo da correspondência e comunicações entre a Instituição e as Autoridades; • Assegurar o controlo, gestão e manutenção da documentação Institucional e do Centro de Documentos institucionais da Sociedade; • Agendar, preparar e secretariar reuniões dos Órgãos Sociais e Comités da sociedade; • Assegurar a elaboração de Atas de reuniões; • Assegurar, entre outros, a elaboração dos processos Fit & Proper dos membros dos Órgãos Sociais, gestão e tratamento dos Pedidos prévios de Autorização e Registo dos membros dos Órgãos Sociais, alterações societárias, participações sociais junto das Autoridades Reguladoras; • Prestar apoio técnico e administrativo ao Suplente e ao Secretário da Sociedade; • Assegurar a resposta aos pedidos formulados pela Auditoria Interna e R.O.C. da Sociedade, no âmbito dos respetivos trabalhos de auditoria em curso e/ou outras atividades desenvolvidas;
Perfil
- • Formação Superior em Solicitadoria ou Direito;
- • Experiência e conhecimentos sólidos em Solicitadoria/Direito com especial destaque nas áreas do Direito Societário, Direito Comercial, Direito Notarial, Registos e Notariado;
- • Conhecimento das normas e regulamentos do setor financeiro;
- • Boa capacidade em gestão de documentos e arquivos;
- • Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador, de softwares de gestão jurídica e de plataformas financeiras;
- • Elevado nível de discrição e ética profissional, especialmente em relação à confidencialidade de informações;
- • Boa capacidade de organização, planeamento do trabalho e atenção aos detalhes;
- • Excelente comunicação verbal e escrita, de argumentação e interação;
- • Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa;
- • Aptidão para trabalhar com pressão e prazos na conclusão de tarefas.
Localização
- Boavista, Portugal