Descrição da Função

Adecco Recruitment encontra-se a recrutar um Travel and Expense Analyst para cliente especializado em soluções de tecnologia médica em Lisboa.   Responsabilidades Conformidade com políticas -Monitorizar e garantir o cumprimento das políticas de viagens e despesas. -Revisão e auditoria de relatórios para assegurar precisão e conformidade. -Identificar e corrigir violações de políticas. Gestão de despesas -Analisar dados de viagens e despesas para identificar tendências e oportunidades de poupança. -Colaborar com fornecedores e partes interessadas para otimizar contratos de viagens. -Processar e reconciliar relatórios de despesas, assegurando reembolsos atempados e registos corretos. Relatórios e análises -Preparar relatórios regulares e ad hoc sobre atividades de viagens e despesas. -Desenvolver e manter dashboards com indicadores-chave de desempenho (KPIs). -Realizar análises de custo-benefício dos programas de viagem e recomendar melhorias. Melhoria de processos -Colaborar com os departamentos de finanças, RH e outros para otimizar processos. -Implementar boas práticas de gestão de despesas, utilizando tecnologia para aumentar a eficiência. -Fornecer formação e suporte aos colaboradores no sistema de reporte de despesas. Gestão de fornecedores -Gerir relações com fornecedores de viagens, como companhias aéreas, hotéis e agências de viagens. -Negociar contratos para alcançar poupanças e melhorar os níveis de serviço. -Monitorizar o desempenho dos fornecedores e resolver eventuais questões. Gestão de sistemas -Manter e atualizar o sistema de gestão de viagens e despesas. -Resolver problemas técnicos em colaboração com TI ou o fornecedor de software. -Assegurar a integridade e precisão dos dados no sistema.   Requisitos -Formação Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou áreas relacionadas. -Experiência 5-10 anos de experiência em finanças, contabilidade ou gestão de despesas, preferencialmente na área de viagens. -Inglês avançado.  -Experiência com sistemas de gestão de viagens e despesas (por exemplo, Concur, SAP, Expensify). -Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas. -Atenção ao detalhe e excelentes capacidades organizativas. -Proficiente em Microsoft Excel e ferramentas de análise de dados. -Excelentes competências de comunicação. -Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa. -Certificação em gestão de viagens ou despesas (preferencial). -Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos (preferencial). -Conhecimento das regulamentações internacionais de viagens (preferencial).

Localização

• LISBOA, Portugal