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Accounts Payable Administrator - Intern

ID:
8565798
Data:
27-05-2020
Empresa:
ConvaTec
País:
Portugal
Distrito:
Lisboa
Categoria(s):
Contabilidade, Fiscalidade e Finanças
Intervalo salarial:
Informação exclusiva JobMatch

Registada há 1 mês no SAPO Emprego 28 ofertas anunciadas nos últimos 6 meses

Detalhe da Função

 

Responsibilities:

•Manage vendor profile for allocated company codes.
•Scan all invoices received

•Train the OCR software to recognize invoices/vendors, creating vendor templates.
•Error management for invoices failing the matching criteria.
•Dealing with telephone and email queries from employees and vendors
•Liaising with business units where language support is required
•Actively facilitate the resolution of blocked invoices.
•Reconciling supplier statements
•Perform duplicate checks to minimize errors in the payment of blocked invoices
•Resolve failed IDOC reports to ensure SAP reflects invoices sent from the scanning software.
•Monitor aged creditor balances and escalate issues as well as 90+ suppliers.
•Prepare payment proposal reports, gaining approval and executing.

Key Results Indicators & Measures of success  
•Performance against agreed SLA

Required profile:

Education/Qualifications
•School leaver education
Recognized Finance qualification preferred

Language Skills
English B1
Portuguese (if not a native speaker) B1

Soft Skills
•Good communication skills
•Able to work as part of a team
•Attention to detail
•Good customer service skills

Salary: negotiable 

Application deadline: ASAP

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