ADMINISTRATIVOS SÉNIOR / SECRETÁRIA (Carnaxide) (m/f).
Descrição da Empresa
O Grupo EGOR é um grupo de empresas especializadas de referência no mercado, com mais de 30 anos de experiência na Gestão de Recursos Humanos. É um grupo multidisciplinar de consultores portugueses com forte cultura multinacional que reúne um vasto conjunto de profissionais especializados em todas as áreas de atividade na prestação de serviços de desenvolvimento de pessoas e negócios: Recrutamento e Seleção, Outsourcing, Trabalho Temporário, Formação e Consultoria. Em todas as áreas de serviços onde atua, o Grupo EGOR pretende ser um parceiro de referência em termos de ética, confiança, criatividade, rigor e excelência de execução.
Descrição da Função
A The Bridge – Trabalho Temporário (Grupo Egor) encontra-se a recrutar Office Manager / Secretária, com funções de Personal Assistant, para empresa no setor Imobiliário localizada em Carnaxide. FUNÇÃO Atuar como primeiro e principal ponto de contacto presencial do escritório; Assegurar a receção, gestão, preparação e envio de correspondência; Gestão de fornecedores (limpeza, manutenção e outros serviços); Gestão de salas de reunião e articulação de agendas; Gestão de economato e material de escritório, assegurando o bom funcionamento do espaço; Gestão de compras gerais; Organização de viagens, transportes e alojamento dos colaboradores; Apoio na organização de eventos; Prestação de apoio administrativo transversal aos vários departamentos (arquivo, cópias, digitalizações e tarefas inerentes à função). HORÁRIO De segunda a sexta-feira, em regime 100% presencial; Horário entre as 08h00–17h00 ou 09h00–18h00, com 1 hora de almoço; Necessária flexibilidade horária. REQUISITOS Experiência prévia em funções similares; Fluência em Inglês, falado e escrito; Bons conhecimentos de Outlook, Excel e Word; Boa capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe; Forte sentido de responsabilidade, discrição e proatividade; Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa. CONDIÇÕES Contrato de Trabalho Temporário mas com possibilidade de continuidade; Integração em ambiente profissional estruturado; Entrada imediata; Condições compatíveis com a função e experiência demonstrada. Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, envie o seu CV atualizado. Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis. THE BRIDGE – TRABALHO TEMPORÁRIO Success through People
Localização
- Carnaxide, Lisboa, Portugal, Portugal