Descrição da Função

Local de Trabalho: Loulé Tipo de Contrato: Tempo Inteiro Idioma: Português e Inglês (fluente) Responsabilidades: Gestão de Tarefas Diárias: Apoiar o CEO na organização e priorização de tarefas diárias para assegurar o cumprimento de prazos e a eficácia na execução. Gestão de Emails e Correspondência: Monitorizar, responder e organizar emails e outras formas de correspondência, garantindo uma comunicação clara e eficiente. Gestão de Calendário: Planear e agendar reuniões, compromissos e eventos pessoais e profissionais, assegurando a melhor gestão de tempo possível. Compras Pessoais e Assistência em Necessidades Diárias: Realizar compras pessoais e gerir outras necessidades do CEO conforme necessário. Gestão de Redes Sociais: Criar, monitorizar e gerir conteúdos para as redes sociais da empresa e do CEO, assegurando uma presença digital forte e coerente. Gestão de Contas de Clientes: Suportar na gestão de contas de clientes, mantendo uma comunicação ativa e cuidando da sua satisfação. Coordenação de Tarefas com Freelancers: Organizar e supervisionar o trabalho de freelancers, assegurando que todas as tarefas sejam realizadas conforme os padrões da empresa. Outras Tarefas Ad Hoc: Realizar outras tarefas conforme necessário para apoiar o CEO e a empresa no seu todo. Requisitos: Experiência Prévia: Experiência como Assistente Pessoal, Assistente Executivo ou em funções administrativas similares. Fluência em Inglês: Habilidade de comunicar de forma eficaz em inglês, tanto escrito quanto falado, é imprescindível. Organização e Gestão de Tempo: Excelentes habilidades de organização e capacidade de gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Conhecimentos em Ferramentas Digitais: Experiência com ferramentas de produtividade (e.g., Microsoft Office, Google Workspace) e gestão de projetos. Competências em Redes Sociais: Familiaridade com plataformas de redes sociais e habilidade para criar e gerir conteúdo. Flexibilidade e Proatividade: Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico e de responder de forma proativa às necessidades do CEO. Confidencialidade e Discrição: Habilidade de lidar com informações confidenciais de forma responsável e discreta. Oferecemos: Oportunidade de trabalhar numa empresa inovadora e em crescimento. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Flexibilidade para trabalho remoto. Desenvolvimento pessoal e profissional contínuo. Se está interessado(a) nesta oportunidade e atende aos requisitos acima, envie o seu currículo e carta de motivação.

• Gestão de Agenda
• Gestão de Calendário
• Gestão de Email
• Gestão de Clientes
• Gestão de Projetos e Tarefas
• Assistente Pessoal
• Suporte ao CEO

Localização

• Loulé, Portugal