Descrição da Empresa

Realização de eventos e clubes noturnos.

Descrição da Função

1. Educação e Experiência: • Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos. 2. Habilidades de Comunicação: • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. • Inglês verbal e escrito é uma mais valia. • Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas. 3. Habilidades Organizacionais: • Capacidade de gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos. • Habilidades organizacionais para manter arquivos, documentos e informações de forma ordenada e acessível. • Capacidade de gerir de maneira autónoma responsabilidades, como pagamentos e submissão de formulários. • Boa capacidade de apresentar relatórios. 4. Domínio de Ferramentas de Escritório: • Conhecimento prático de software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace. • Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e bancos de dados. • Capacidade de lidar com chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação de forma cortês e eficiente. • Resolução de problemas básicos dos fornecedores e outros dependentes e encaminhamento de questões mais complexas para os departamentos apropriados. 6. Trabalho em Equipe: • Habilidade para colaborar efetivamente com colegas de equipe em projetos e tarefas. • Atitude proativa e disposição para ajudar em diferentes áreas conforme necessário. 7. Multitarefa e Gerenciamento de Tempo: • Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com prazos e urgências. • Eficiência na conclusão de tarefas administrativas rotineiras. 8. Discrição e Confidencialidade: • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma discreta e ética. • Conformidade com políticas de segurança e privacidade da empresa. * Organização de processos e documentos * Follow up de pagamentos e fornecedores * Follow up de emails * Acompanhamento de reuniões e implementação das diretrizes * Report semanal de desempenho de obrigações ao Diretor * Execução autónoma de responsabilidades periódicas (pagamentos, renovações etc) * Confirmação e agendamento de fornecedores * Apoio na gestão administrativa e burocrática de projetos É imprescindível grande sentido de responsabilidade, autonomia e mentalidade direcionada a resolução de problemas.

• Organização

Competências

• Adaptação
• Gestão de tempo
• Trabalho de equipa
• Persuasão

Localização

• Lisboa, Portugal