Descrição da Empresa

Mais do que uma empresa, somos um conceito inovador, uma nova forma de estar neste sector, simples, directa, relacional, transparente, eficaz e acima de tudo à medida. Somos uma empresa de Recrutamento e Selecção com um modelo de negócio. Criámos a Fórmula ONE onde cada pacote pode, consoante as necessidades de cada cliente e projecto, associar-se a outros. Trabalhamos como e quanto o cliente quiser, pagará apenas o que consumir, nem mais nem menos.

Descrição da Função

Estamos a recrutar, para o nosso cliente : uma Sociedade de Advogados de referência situada na Grande Lisboa — uma Assistente Administrativa para reforço da sua equipa. O escritório atua num contexto internacional, prestando assessoria a clientes estrangeiros e empresas em diversas áreas jurídicas, incluindo imigração, nacionalidade, fiscal, societário, comercial, família e sucessões. A estrutura caracteriza-se por um ambiente profissional exigente, dinâmico e orientado para a excelência. Funções Atendimento telefónico e receção de clientes; Suporte administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados; Gestão de arquivo (físico e digital) e documentação; Faturação, análise de faturas e reconciliações bancárias; Emissão e conferência de faturas; Suporte a processos administrativos junto de Finanças e Segurança Social; Preparação e preenchimento de impressos e formulários; Gestão de correio (entrada e saída); Realização de pequenas traduções; Organização de tarefas e gestão de prioridades; Apoio transversal às necessidades internas. Requisitos 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas; Inglês proficiente (oral e escrito nível C); Experiência na área financeira e de faturação; Perfil organizado, metódico e com atenção ao detalhe; Boa comunicação e postura profissional; Proatividade, responsabilidade e capacidade de trabalhar de forma autónoma; Bons conhecimentos informáticos.

Localização

• Lisboa, Portugal