Descrição da Função

Empresa multinacional procura Assistente Administrativo (M/F) para integrar os seus quadros. Este colaborador irá reportar diretamente à Direção e executar as funções inerentes ao cargo. Funções: - Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento; - Organizar visitas a espaços e respetivo briefing ao staff mediante as indicações da Direção; - Garantir a organização, atualização, manutenção e impressão dos arquivos e documentos físicos; - Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas; - Contato direto, acompanhamento e preparação de visitas de clientes; - Garantir o acompanhamento, organização e gestão de eventos corporativos; - Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência; - Gerir stock de perecíveis e pedidos de compra, assegurando que os produtos estão disponíveis para consumo; - Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos e plataformas; - Gestão do arquivo; - Outras tarefas administrativas;

Perfil

• - 12º ano ou Formação Superior;
• - Experiência em funções similares;
• - Bons conhecimentos das ferramentas MS Office;
• - Boa capacidade de análise, planeamento, organização e gestão de tempos;
• - Excelente domínio de inglês;
• - Facilidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
• - Conhecimentos do software Primavera;

Oferta

• - Condições salariais atrativas;
• - Seguro de Saúde;
• - Outras regalias em vigor na organização;

Localização

• Palmela, Portugal