Descrição da Empresa

Mais do que uma empresa, somos um conceito inovador, uma nova forma de estar neste sector, simples, directa, relacional, transparente, eficaz e acima de tudo à medida. Somos uma empresa de Recrutamento e Selecção com um modelo de negócio. Criámos a Fórmula ONE onde cada pacote pode, consoante as necessidades de cada cliente e projecto, associar-se a outros. Trabalhamos como e quanto o cliente quiser, pagará apenas o que consumir, nem mais nem menos.

Descrição da Função

Introdução: O nosso parceiro é uma prestigiada Sociedade de Advogados constituída por 2 Partners e por uma equipa de Advogados a apoiá-los. Esta sociedade opera em várias área do Direito e pretende integrar na sua estrutura um(a) Assistente Administrativo(a) nas suas instalações em Lisboa. Descritivo da Função: - Organizar o dossier de novos clientes, reunindo toda a documentação e informação necessárias para a abertura do processo interno; - Realizar tarefas administrativas como o agendamento de deslocações a entidades públicas, reunião de informação para apresentação a clientes, traduções, autenticação de documentos, etc.. - Apoiar a equipa do Departamento de Imigração, nomeadamente na gestão e evolução dos processos junto dos Advogados e realizar o follow up com os clientes; - Realizar reuniões com clientes para assinatura de documentos e promoção de serviços associados; - Apoiar no controlo da facturação e cobrança de clientes. Requisitos: - Formação académica - Licenciatura; - Experiência prévia em funções similares ou funções que impliquem contacto directo com clientes e simultaneamente tarefas de BackOffice; - Muito bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito). São valorizados bons conhecimentos de Espanhol e/ou Francês; - Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint); - Excelente apresentação; - Facilidade no trato pessoal e boa capacidade de comunicação; - Disponibilidade e orientação para o cliente; - Dinamismo e proactividade; - Capacidade de análise e organização.

Localização

• Lisboa, Portugal