Descrição da Empresa

O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Através do Clan, é possível realizar e acompanhar online todos os passos da jornada dos profissionais, de uma forma inovadora, acessível, cómoda e ágil. Junta-te a nós em clan.pt

Descrição da Função

Descrição Junta-te a nós e faz parte de uma equipa dinâmica e inovadora no mundo do marketing e análise de dados. Estamos à procura de um Assistente Administrativo/q para se juntar à nossa equipa numa empresa especializada em dados e análises de marketing. Se és uma pessoa organizada, proativa e motivada para contribuir para o sucesso da empresa, esta pode ser a oportunidade ideal para ti. Responsabilidades - Receção e apoio ao visitante alinhado com as orientações em vigor, e respetivas FAQ no momento da visita; - Tratamento de correspondência recebida, gerenciamento de serviços postais, entrega interna de correspondência, gerenciamento/entrega interna de pacotes; - Tratamento de faturas, arquivamento; - Gestão de consultas internas e suporte através dos canais disponíveis; - Compras de material de escritório; - Pedidos de catering; - Apoio geral às partes interessadas locais + força de trabalho; - Apoio geral à instalação e ao processo de melhoria contínua em saúde e segurança no trabalho; - Contato com fornecedores sempre que necessário - novas compras, manutenção de compras antigas. Exemplos: refrigeradores de água, máquinas de café, equipamentos de instalações, fornecimento de comprovante de pagamento, solicitação de garantia e substituição de equipamentos; - Verificação constante das melhorias na infraestrutura por meio de feedback/sugestões da força de trabalho; - Atualização geral de suprimentos/controle de estoque; - Gestão diária das necessidades do escritório. Requisitos - Ensino Secundário Técnico. Profissional; - Experiência em funções semelhantes; - Conhecimento da língua inglesa falada e escrita; - Disponibilidade imediata para o horário das 08h às 17h.

Localização

• Lisboa, Portugal