Descrição da Empresa

 Industria de Mobiliário & Carpintaria.

Descrição da Função

Principais responsabilidades: - Apoio nas tarefas relacionadas com a atividade da empresa; - Organização, classificação e lançamento de documentos; - Conhecimentos de Contabilidade e fiscalidade (IVA, IRC, IRS) - Apoio ao processamento e cumprimento das obrigações declarativas inerentes ao processamento salarial; - Apoiar no controlo de gestão e procedimentos contabilísticos - Controlo de tesouraria – pagamentos e recebimentos - Apoiar na gestão e otimização de processos administrativos - Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc. - Acompanhar e manter o orçamento da empresa e os registos de despesas. - Manter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência. - Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório e matéria prima. - Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução. - Processar e gerenciar documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc. - Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, Requisitos: • Experiência na área administrativa e financeira, em funções de assistente ou técnico, com o mínimo de 3 anos de preferência em (contexto de industria de transformação de madeiras e mobiliário (Fator preferencial não eliminatório) • Conhecimentos de gestão financeira – reconciliações bancárias, contas a pagar/receber, fluxos de caixa e relatórios financeiros • Conhecimento em processos administrativos, como controlo de documentos, arquivo, emissão de faturas e relatórios • Domínio das ferramentas Microsoft Office e domínio avançado em Excel • Boa capacidade analítica, de comunicação e facilidade em trabalho em equipa • Proatividade, pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas • Resiliência e adaptabilidade - Transporte próprio e residência num raio próximo à cidade de Espinho (fator preferencial) ; - Disponibilidade a partir do mês de Novembro 2024 Contactos:

Localização

• Rua da Idanha, 669 4500-046 Espinho