Assistente / Secretária Administrativa (M/F)
Descrição da Função
Empresa, pertencente a forte grupo multinacional, que se define como uma das principais referências e líderes no setor do Ambiente em Portugal, atuando essencialmente nas áreas do abastecimento de água e drenagem e tratamento de águas residuais, procura reforçar o seu quadro técnico especializado. Somos uma empresa que presta a sua atividade quer de forma direta, quer através das suas diversas empresas participadas, aliando as inovadoras práticas de gestão ao conhecimento especializado e às boas práticas de engenharia com soluções tecnológicas de última geração. Pretendemos reforçar a nossa equipa com um(a) ASSISTENTE / SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA (M/F). Local: Oeiras.
- Responsabilidades:
- Processamento de textos;
- Tratamento de correspondência;
- Preparação de processos, compilando informação e documentação necessárias;
- Atendimento telefónico;
- Receção e encaminhamento de visitantes;
- Preparação de salas de reunião;
- Gestão das agendas das Direções, efetuando marcações de reuniões e outros compromissos;
- Gestão de Economato;
- Marcação de estadias e viagens;
- Gestão de arquivo e apoio administrativo nas demais tarefas inerentes à função.
Perfil
- Formação em Assessoria e Gestão Administrativa;
- Experiência profissional de 3 a 5 anos em funções similares (preferencial);
- Bons conhecimentos de Inglês;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Excelentes competências a nível de comunicação;
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
- Facilidade de relacionamento interpessoal.
Localização
- Lisboa, Portugal