Descrição da Função

Oportunidade Executive Administrative Assistant (6 meses) Remoto em Portugal Estamos a recrutar um(a) Executive Administrative Assistant para apoiar executivos de alto nível numa empresa internacional. Se tens forte capacidade de organização, iniciativa e experiência consolidada em funções de suporte executivo, esta oportunidade é para ti! Detalhes da Função Contrato 6 meses Início fevereiro Local 100% remoto (Portugal) VB 2.100 Subsídio de alimentação 6,5/dia Responsabilidades Gestão de agenda, organização de eventos e coordenação de viagens. Preparação de faturas, relatórios, memorandos, cartas e outros documentos. Tratamento e arquivo de documentos, relatórios e registos corporativos. Análise e distribuição de memorandos, submissões e documentação relevante. Preparação de agendas e organização de reuniões (comités, boards e outras). Apoio geral à operação administrativa e coordenação de comunicação interna. O teu dia-a-dia incluirá Calendar management Travel & event coordination Expense reports Comunicação contínua com executivos internacionais Perfil Ideal 5 a 7 anos de experiência em funções de Executive Assistant. Excelentes capacidades de comunicação (oral e escrita). Elevado sentido de iniciativa, autonomia e proatividade. Forte atenção ao detalhe, organização e capacidade de multitarefa. Discrição e capacidade de lidar com informação confidencial. Domínio das ferramentas Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). Flexibilidade para colaborar com equipas internacionais. Fatores que te vão destacar Autonomia e capacidade para dar resposta rápida e eficiente. Atitude colaborativa, espírito de resolução e forte capacidade de priorização. Experiência prévia com executivos ou stakeholders sénior. O que torna esta vaga especial? Ambiente internacional Flexibilidade de horário Trabalho 100% remoto Função dinâmica com forte exposição executiva Valorização da iniciativa e da autonomia Se consideras que este desafio é para ti, envia-nos a tua candidatura!

Localização

• Lisboa, Portugal