Descrição da Função

Procuramos uma pessoa excecional para integrar a nossa equipa como Executive Assistant & Project Manager, desempenhando um papel de confiança junto da Direção e assegurando a coordenação de projetos multidisciplinares. Esta não é uma função administrativa tradicional. Procuramos alguém capaz de assumir responsabilidade, antecipar problemas, tomar decisões e garantir que diferentes projetos evoluem de forma estruturada e eficiente. Principais responsabilidades: - Apoio direto à CEO e assistência pessoal; - Coordenação de projetos estratégicos e acompanhamento da sua execução; - Gestão de processos de Recursos Humanos, incluindo recrutamento, integração de colaboradores e acompanhamento administrativo; - Property Management de imóveis habitacionais e turísticos; - Planeamento, contratação, negociação e supervisão de prestadores de serviços nas áreas de manutenção, conservação, remodelação e construção; - Acompanhamento de fornecedores, empreiteiros, técnicos e entidades externas, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade e orçamento; - Gestão de situações complexas e resolução de conflitos com fornecedores e parceiros; - Organização documental, elaboração de relatórios, controlo de processos e acompanhamento de projetos; - Pesquisa, desenvolvimento e implementação de iniciativas de impacto social e ambiental; - Participação na concepção de projetos relacionados com proteção animal, regeneração ambiental, sustentabilidade, alimentação ecológica e vegan e educação ambiental; - Apoio à organização de eventos institucionais e projetos especiais. O perfil que procuramos: Pretendemos encontrar profissional com elevado grau de autonomia e maturidade profissional, capaz de representar a CEO junto de diferentes interlocutores. Valorizamos especialmente: - Experiência relevante em funções de elevada responsabilidade; - Excelente capacidade de organização e gestão simultânea de múltiplos projetos; - Forte capacidade analítica e de resolução de problemas; - Elevada inteligência emocional e capacidade de gerir situações de pressão; - Excelente capacidade de negociação e gestão de conflitos; - Perfil altamente proativo, responsável e orientado para resultados; - Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional; - Capacidade para trabalhar de forma independente, antecipando necessidades e propondo soluções; - Excelente comunicação escrita e verbal em português; - Fluência em Inglês (falado e escrito); - Domínio das ferramentas Microsoft Office e facilidade na aprendizagem de novas plataformas digitais. Será uma mais-valia: - Experiência em Recursos Humanos; - Experiência em Property Management; - Experiência em gestão de fornecedores e obras; - Conhecimentos de legislação laboral; - Interesse genuíno por sustentabilidade, regeneração ambiental, proteção animal e alimentação ecológica e vegan; - Experiência na gestão de projetos de impacto social ou ambiental; - Experiência na organização e coordenação de eventos. O que oferecemos: - Integração num projeto inovador e diferenciador; - Participação ativa em projetos com impacto ambiental e social; - Elevado nível de autonomia e responsabilidade; - Contacto direto com a Administração e participação em decisões estratégicas; - Possibilidade de crescimento profissional num ambiente dinâmico e desafiante. Procuramos uma pessoa que faça acontecer. Se é alguém que não espera que os problemas apareçam para agir, que consegue transformar desafios em soluções, que comunica com segurança, lidera processos e gosta de contribuir para projetos com propósito, gostaríamos de conhecer o seu percurso. Envie o seu CV e carta de motivação, indicando no assunto “Candidatura – Executive Assistant & Project Manager”.

Localização

• Alcabideche, Portugal