Descrição da Empresa

AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços.

Descrição da Função

Office Manager (m/f) Lisboa AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços. Presentemente estamos a recrutar para o nosso cliente na zona de Lisboa Descrição: -Servir como o principal ponto de contato para todas as tarefas relacionadas à experiência e administração do escritório, incluindo manutenção, correspondência, suprimentos, equipamentos, contas, recados e compras; - Organizar reuniões e gerir base de dados; - Reservar,organizar viagens e respetivas acomodação; -Tratar correspondência e preparar cartas, apresentações e relatórios; - Planear e executar eventos, comemorações ou conferências internas ou externas da empresa; - Conduzir negociações de contratos e preços com fornecedores, prestadores de serviços e situações referentes à localização do escritórios; - Estabelecer e manter operações e procedimentos do escritório; - Gerir o orçamento do escritório, incluindo pagamento pontual de faturas e relatórios; - Auxiliar no processo de integração de novas contratações; - Auxiliar no planeamento e execução da estratégia de mídia social; - Realizar atividades de desenvolvimento de negócios. Requisitos: - Licenciatura (Preferencial) - Experiência em funções similares - Boa capacidade de comunicação, dinamismo, trabalho em equipa - Conhecimentos de Inglês (obrigatório) -Conhecimentos de SAP (preferencial) Horário: - 8 horas dia de segunda a sexta-feira Caso preencha os requisitos, faça o envio do seu CV com a referência: “Office LX”

Localização

• Lisboa, Portugal