Descrição da Empresa

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Descrição da Função

Descrição Estamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas. Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos. Responsabilidades Apoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação interna; Gestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondência; Emissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobranças; Articulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legais; Reconciliações bancárias e controlo de movimentos financeiros; Gestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntes; Apoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notários; RH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos. Requisitos Licenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças); Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantes; Elevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe; Boa capacidade de comunicação e postura profissional; Domínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace); Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito); Experiência no setor de real estate será valorizada; Valorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais. Condições Integração em empresa sólida e em crescimento; Função com impacto direto na organização e proximidade à Direção.

Localização

• Miraflores, Portugal