Descrição da Empresa

somos a empresa de RH n°1 vamos encontrar o emprego certo para ti? https://www.randstad.pt/

Descrição da Função

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente é uma empresa no sector dos serviços de tecnologia da informação e que no âmbito do reforço estratégico da sua equipa, pretende integrar um Responsável Administrativo de Recursos Humanos (m/f/x), para Lisboa.

Perfil

• - Definir e implementar políticas e procedimentos de gestão administrativa de Recursos Humanos, assegurando a organização do departamento e o cumprimento das obrigações legais perante as entidades competentes;
• - Gerir e monitorizar a equipa de Office, avaliando a sua performance, definindo métricas, objetivos e acções de melhoria que potenciem o desenvolvimento individual e colectivo;
• - Assegurar o funcionamento operacional dos escritórios, garantindo o acolhimento de visitas, o atendimento telefónico e a gestão da comunicação geral da empresa;
• - Gerir e monitorizar todos os processos administrativos e contratuais, assegurando o alinhamento com a equipa Shared Services, o cumprimento dos prazos de fecho mensal e o apoio aos colaboradores em matérias administrativas;
• - Gerir a vertente financeira e orçamental do departamento, validando despesas, apoiando a facturação e pagamentos, negociando com fornecedores e assegurando a conformidade da facturação de clientes;
• - Coordenar os processos de destacamentos e garantir o correcto registo de presenças, ausências e dias de facturação;
• - Assegurar a gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, acompanhar auditorias externas e articular com a área Legal sempre que necessário;
• - Apoiar os processos de contratação internacional e elaborar documentos e declarações solicitados pelos colaboradores;
• - Responsável pela gestão do espaço de escritório, ao nível de compras e logística;
• - Apoio na gestão de eventos internos.

Competências

• - Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Sociologia ou área similar;
• - Experiência anterior na função;
• - Bons conhecimento de inglês (mínimo B2);
• - Agilidade analítica;
• - Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• - Orientação para o processo e para os resultados;
• - Capacidade de liderança e espírito de equipa.

Oferta

• - Integração em empresa sólida e reconhecida no sector;
• - Regime de trabalho híbrido, sendo que os seis meses iniciais são em regime presencial;
• - Horário de trabalho flexível: de 2ª a 6ª feira entre as 08h00 às 19h00.
• A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
• Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

Localização

• Lisboa, Portugal