Descrição da Empresa

Mais do que uma empresa, somos um conceito inovador, uma nova forma de estar neste sector, simples, directa, relacional, transparente, eficaz e acima de tudo à medida. Somos uma empresa de Recrutamento e Selecção com um modelo de negócio. Criámos a Fórmula ONE onde cada pacote pode, consoante as necessidades de cada cliente e projecto, associar-se a outros. Trabalhamos como e quanto o cliente quiser, pagará apenas o que consumir, nem mais nem menos.

Descrição da Função

O nosso parceiro é uma prestigiada Sociedade Gestora de Participações Sociais com negócios nos sectores Automóvel, Imobiliário e Engenharia. Neste momento, procura integrar uma Secretária e Assistente de Administração. Este projecto é para Lisboa e em regime presencial. Descritivo de Funções: - Gerir e organizar a agenda profissional e pessoal (reuniões, eventos, viagens, compromissos); - Coordenar marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores; - Preparar reuniões: convocatórias, documentos, apresentações e follow-up; - Gerir e organizar documentação administrativa, física e digital; - Elaborar e rever comunicações internas e externas (emails, atas, relatórios, apresentações); - Apoiar na elaboração de relatórios, minutas, mapas de despesas e outros documentos administrativos; - Efetuar registos e actualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna; - Efecturar reservas de viagens, hotéis, transportes e outros serviços; - Preparar itinerários e documentação associada (vouchers, passaportes, vistos, etc.); - Apoiar na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online; - Lançamento e organização de facturas, notas de despesa e comprovativos; - Apoiar no controlo de pagamentos, recebimentos e reconciliações básicas; - Apoiar na preparação de documentação para a Contabilidade. Requisitos: - Formação superior em Literatura, Letras ou Línguas; - Experiência profissional mínima comprovada de 5 anos em funções similares; - Disponibilidade de horários e flexibilidade para deslocações em Portugal e Estrangeiro; - Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); - Muito bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito); - É valorizada disponibilidade imediata; - Boa capacidade de comunicação verbal e escrita; - Elevado sentido de responsabilidade, organização e discrição; - Elevado sentido de sensibilidade na gestão de informação confidencial; - Versatilidade e boa gestão de stress; - Capacidade de antecipação, proactividade e resolução de problemas.

Localização

• Lisboa, Portugal