Assistente Administrativo Back-Office | Lisboa (zona do Restelo)

Assistente Administrativo Back-Office | Lisboa (zona do Restelo)

Descrição da Empresa

Com mais de 20 anos de experiência, a Gi Group é uma multinacional entre as líderes mundiais na prestação de serviços para o mercado trabalho. Com filiais de norte a sul de Portugal, a Gi Group presta um acompanhamento e aconselhamento de carreira para candidatos que procuram o seu próximo desafio.

Descrição da Função

A Gi Group encontra-se a recrutar Assistente Administrativo Back-Office (M/F/D) para uma prestigiada empresa multinacional de produtos farmacêuticos e de limpeza em Lisboa (zona do Restelo). Responsabilidades:Inserção de códigos de encomendas nos sistemas internos;Monitorização online nos sites dos retalhistas para verificar a disponibilidade dos produtos;Verificação de preços dos produtos, garantindo que estão corretos e de acordo com as propostas em vigor;Análise de preços da concorrência para suporte estratégico;Trabalho com bases de dados de produtos e respetivas codificações;Utilização de ferramentas avançadas de Excel, incluindo vlookup, tabelas dinâmicas e criação de fórmulas para otimizar tarefas (obrigatório);Prestação de suporte operacional à equipa de Key Account Managers (KAM);Garantir o cumprimento das tarefas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento do departamento. Requisitos:Experiência anterior em funções administrativas ou operacionais (preferencial);Bons conhecimentos de Excel, incluindo a utilização de vlookup, tabelas dinâmicas e criação de fórmulas (obrigatório);Capacidade de trabalhar com bases de dados e codificações de produtos;Atenção ao detalhe e rigor na execução de tarefas;Facilidade em utilizar ferramentas informáticas e sistemas internos;Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em teletrabalho);Boa comunicação e capacidade de interação com equipas internas. Oferecemos:Modelo de trabalho híbrido: 3 dias no escritório + 2 dias em teletrabalho;Contrato de Trabalho Temporário (com possibilidade de integração);Possibilidade de trabalhar numa empresa global de referência no mercado, com oportunidade de desenvolvimento profissional; Submeta já a sua candidatura! Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

Localização

  • Lisboa, Portugal